Manuale Completo dell'Applicazione

Guida completa alle funzionalità e configurazione dell'applicazione

Panoramica dell'Applicazione

Sistema completo per la gestione di autoscuole con sincronizzazione automatica Google Calendar e messaggi WhatsApp automatici basati su trigger. Il sistema monitora gli eventi del calendario e invia messaggi personalizzati in base a parole chiave specifiche.

Estrazione Automatica Nomi

Inserisci direttamente "Nome Cognome" nel titolo degli eventi Google Calendar

19 Trigger Automatici

Sistema completo di messaggi WhatsApp per informazioni, teoria, guide ed esami

Interfaccia Responsive

Menu hamburger ottimizzato per smartphone e tablet

Sistema Messaggi WhatsApp Automatici

Il sistema di messaggi automatici monitora Google Calendar ogni 60 secondi e invia messaggi WhatsApp quando rileva parole chiave specifiche negli eventi.

Come funziona: Scrivi le parole chiave nel titolo dell'evento Google Calendar insieme al nome dell'allievo. Il sistema rileva automaticamente il trigger e invia il messaggio corrispondente.

Parole Chiave per i Messaggi

INFORMAZIONE

Benvenuto

Scrivi: "benvenuto", "iscrizione"

Esempio: "Benvenuto Mario Rossi"

Guida Omaggio

Scrivi: "guida omaggio", "lezione gratuita"

Esempio: "Guida omaggio per Anna Verdi"

Preventivo

Scrivi: "preventivo", "prezzo"

Esempio: "Preventivo per Luca Bianchi"

TEORIA

Iscrizione Teoria

Scrivi: "iscrizione teoria", "corso teoria"

Esempio: "Iscrizione teoria Paolo Rossi"

Conferma Esame Teoria

Scrivi: "conferma esame teoria", "esame teoria"

Esempio: "Conferma esame teoria Sara Neri"

Incoraggiamento

Scrivi: "incoraggiamento teoria", "motivazione teoria"

Esempio: "Incoraggiamento teoria Luigi Verdi"

Esito Esame

Scrivi: "esito esame teoria", "risultato teoria"

Esempio: "Esito esame teoria Giulia Bianchi"

GUIDE

Promemoria Guida

Scrivi: "promemoria guida", "prossima guida"

Esempio: "Promemoria guida domani Marco Rossi"

1 Guida Rimanente

Si attiva automaticamente quando un allievo ha 1 sola guida rimanente

Non serve scrivere nulla - è automatico

Conferma Esame Guida

Scrivi: "conferma esame guida", "esame pratico"

Esempio: "Conferma esame guida Anna Verdi"

ESAMI

Esame Superato

Scrivi: "esame superato", "promosso"

Esempio: "Esame superato Luca Neri - complimenti!"

Esame Non Superato

Scrivi: "esame fallito", "bocciato"

Esempio: "Esame fallito Paolo Bianchi"

Come Funziona: I messaggi automatici vengono personalizzati inserendo automaticamente il nome dell'allievo, la data dell'evento e altre informazioni. Vai su "Messaggi" per vedere e modificare i template dei messaggi.
Importante: Includi sempre il nome completo dell'allievo nel titolo dell'evento. Il sistema deve poter associare l'evento a un allievo registrato con numero di telefono per inviare il messaggio WhatsApp.

Dashboard Principale

La dashboard è il centro di controllo dell'applicazione e mostra:

Eventi Oggi

Numero di lezioni programmate per la giornata corrente

Allievi Attivi

Totale degli allievi registrati nel sistema

Allievi in Scadenza

Allievi con solo 1 lezione rimanente (necessitano attenzione)

Eventi Settimana

Lezioni programmate nei prossimi 7 giorni

Gestione Allievi

La sezione allievi offre un controllo completo sui progressi degli studenti:

1
Estrazione Automatica Nomi

Scrivi direttamente "Nome Cognome" nel titolo degli eventi Google Calendar - il sistema rimuove automaticamente parole come "Guida", "Lezione" e numeri

2
Aggiunta Numero Telefono

Aggiungi il numero di cellulare per abilitare le notifiche WhatsApp automatiche

3
Configurazione Pacchetti

Imposta il numero totale di guide acquistate - il sistema conta automaticamente quelle completate

Configurazione Google Calendar

Per abilitare la sincronizzazione automatica con Google Calendar:

1
Autorizzazione Google

Vai in Impostazioni e clicca su "Autorizza Google Calendar" per permettere l'accesso ai tuoi calendari

2
Selezione Calendari

Scegli i calendari da sincronizzare (uno per le guide, uno per gli istruttori)

3
Sincronizzazione Automatica

Il sistema importa automaticamente tutti gli eventi passati e futuri ogni volta che accedi alla pagina Allievi

Sistema WhatsApp Automatico

Il sistema utilizza Twilio per inviare messaggi WhatsApp automatici. Le funzionalità includono:

Messaggi Automatici

Il sistema invia automaticamente messaggi quando rileva parole chiave negli eventi del calendario ogni 60 secondi

Anti-Duplicati

Ogni evento viene processato una sola volta per evitare messaggi ripetuti

Statistiche

Monitoraggio dei messaggi inviati e falliti nella sezione Messaggi

Variabili Template per Messaggi WhatsApp

I template di messaggi supportano le seguenti variabili che vengono automaticamente sostituite con i dati reali dell'allievo:

{{nome}} Nome dell'allievo (es: "Mario")
{{cognome}} Cognome dell'allievo (es: "Rossi")
{{nome_completo}} Nome e cognome completo (es: "Mario Rossi")
{{data}} Data dell'evento (es: "15/03/2025")
{{orario}} Orario dell'evento (es: "14:30")
{{guide_rimanenti}} Numero di guide rimanenti
{{guide_totali}} Numero totale di guide acquistate
Esempio pratico:
Testo template: "Ciao {{nome}}! Hai ancora {{guide_rimanenti}} lezioni su {{guide_totali}}."
Risultato: "Ciao Mario! Hai ancora 3 lezioni su 10."

Esempio di Messaggio WhatsApp

🚗 Autoscuola

Ciao {{nome}}!

Ti rimane solo {{guide_rimanenti}} lezione di guida.

Per continuare il tuo percorso verso la patente, contattaci per prenotare il prossimo pacchetto di lezioni.

Appuntamento previsto per il {{data}} alle {{orario}}.

Grazie per la fiducia!

Utilizzo su Dispositivi Mobili

L'applicazione è completamente responsive e ottimizzata per smartphone e tablet:

Menu Hamburger

Su schermi piccoli (<992px) il menu si trasforma in un hamburger menu accessibile e intuitivo

Touch Friendly

Tutti i pulsanti e le funzioni sono ottimizzati per l'uso touch

Layout Adattivo

Le tabelle e i contenuti si adattano automaticamente alle dimensioni dello schermo